Thủ tục và hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho Công ty/ Doanh nghiệp mới thành lập.

Đăng ký thuế ban đầu hay kê khai thuế ban đầu là thủ tục quan trọng doanh nghiệp cần sớm hoàn thành ngay sau khi thành lập. Đây được xem là bước đầu cho nền móng Công Ty / Doanh nghiệp khi thiết lập các tiêu chuẩn, nguyên tắc cho hệ thống kế toán trong suốt quá trình hoạt động.

Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập gồm có:

1. Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
2. Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
3. Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
4. Tờ khai đăng ký hình thức kế toán theo thông tư mới nhất;
5. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo);
6. CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (bản photo);
7. Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ).

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần làm 2 bản hồ sơ khai thuế ban đầu để nộp: 1 bản để cơ quan thuế lưu, 1 bản để Cty lưu nội bộ sau khi cơ quan thuế đóng dấu đã nhận hồ sơ đầy đủ.

Hồ sơ khai thuế ban đầu này còn tùy theo Cơ Quan quản lý thuế yêu cầu thêm hoặc bớt khi nộp lên thuế.

Khi có đầy đủ giấy tờ cần thiết như trên, Công ty mang hồ sơ ra nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trường hợp doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý thì nộp hồ sơ tại Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra cơ quan quản lý thuế của mình thông qua trang web của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.

Tùy Chi cục Thuế mà hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được giải quyết ngay trong ngày làm việc hoặc 2 – 3 ngày làm việc sau đó.

Các việc cần làm trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:

1. Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin như :

Tên công ty

Mã số thuế công ty

Địa chỉ trụ sở chính.

Người quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và bảng hiệu đã treo đầy đủ hay chưa.

2. Mua chữ ký số (chứng thư số điện tử / token) .

Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ  ký số để nộp tờ khai lệ phí môn bài, báo cáo thuế trên website Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia, để kê khai thông tin và ký xác thực điện tử trên các phần mềm của doanh nghiệp như BHXH, hải quan, hóa đơn điện tử.

3. Mở tài khoản ngân hàng công ty và đăng ký thuế điện tử .

Sau thi có GPKD của Cty, Người đại diện pháp luật ký hồ sơ mở tài khoản ngân hàng nơi Cty muốn mở.

Sau khi có tài khoản ngân hàng  kế toán sẽ đăng ký với thuế số tài khoản mới mở để trích tiền trong tài khoản nộp các loại thuế khi có phát sinh.

Lưu ý: Kế toán chỉ được phép giao dịch nộp tiền thuế theo hình thức điện tử để đóng thuế ( nếu có phát sinh ), Còn lại không được phép sử dụng tiền trên tài khoản ngân hàng Cty này nếu không có sự đồng ý của giám đốc Cty )

Những việc cần làm sau khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.

1. Nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể) và các đơn vị phụ thuộc mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu ra hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tuy nhiên, tại một số quận/huyện, cơ quan thuế vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài ngay sau khi thành lập, nên doanh nghiệp cần lưu ý.

Lưu ý: Thuế môn bài được miễn từ ngày 01/01/2026

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện tại, 100% doanh nghiệp trên toàn quốc phải sử dụng hóa đơn điện tử (thay vì hóa đơn giấy như trước đây) . Và hầu hết các cán bộ thuế đều nhắc nhở doanh nghiệp mua và phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng. Do đó, doanh nghiệp cần sớm hoàn thành thủ tục này sau khi kê khai thuế ban đầu.

Công ty phải khởi tạo hóa đơn và đăng ký sử dụng hóa đơn với thuế qua trang Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia. Tờ đăng ký này sẽ được Cơ Quan thuế chấp nhận từ 1-3 ngày làm việc.

Nếu Công ty k có thời gian chuẩn bị Hồ sơ khai thuế ban đầu như trên thì hãy liên hệ với Dịch vụ kế toán tại nhà AT HOME để được hỗ trợ tốt nhất .

CÔNG TY TNHH TM DV AT HOME

Điện thoại / Zalo: 09.37.31.91.94 (Ms. Hằng)

Giờ làm việc: 24/7.