Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là loại hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, do cá nhân hoặc tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khởi tạo để ghi nhận thông tin bán hàng và ký số bằng phương tiện điện tử. 
Theo các quy định cập nhật tính đến đầu năm 2026, dưới đây là những nội dung trọng yếu về HĐĐT tại Việt Nam:
1. Định nghĩa và Giá trị pháp lý
  • Dạng dữ liệu: HĐĐT không tồn tại dưới dạng giấy mà lưu trữ bằng tệp dữ liệu (thường là định dạng XML).
  • Tính pháp lý: Có giá trị tương đương hóa đơn giấy nếu đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin và được ký số đúng quy định.
  • Phân loại: Bao gồm hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế. Từ năm 2026, ký hiệu hóa đơn sẽ tự động cập nhật theo năm lập
  • ví dụ: 
Ký hiệu : 1C26TAA cho hóa đơn GTGT công ty thông thường.
Ký hiệu : 1C26MAA cho hóa đơn GTGT từ máy tính tiền.
Ký hiệu : 2C26MTT cho hộ kinh doanh từ máy tính tiền.
Ký hiệu : 03/TNCN-CT/26E cho số chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
2. Quy định áp dụng mới nhất cho năm 2026
  • Đối với Hộ kinh doanh: Từ ngày 01/01/2026, các quy định mới yêu cầu hộ kinh doanh (đặc biệt là hộ kê khai) phải chuyển đổi triệt để sang sử dụng HĐĐT.
  • Khởi tạo từ máy tính tiền: Tiếp tục mở rộng diện bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đối với các ngành dịch vụ trực tiếp như ăn uống, bán lẻ, thuốc.
  • Xử phạt vi phạm: Áp dụng các khung hình phạt mới từ tháng 1/2026 đối với các hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm hoặc không đúng quy định theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP. 
3. Lợi ích khi sử dụng
  • Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, chuyển phát và lưu kho.
  • Quản lý dễ dàng: Tra cứu nhanh chóng trên Cổng thông tin HĐĐT của Tổng cục Thuế.
  • Minh bạch: Hạn chế tình trạng gian lận, hóa đơn giả nhờ hệ thống mã số của cơ quan thuế. 
Bạn đang cần tìm hiểu về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp hay cách tra cứu một hóa đơn cụ thể thì hãy liên hệ với AT HOME để được tư vấn thiết kế mẫu và đăng ký sử dụng hóa đơn chọn gói nhe.

CÔNG TY TNHH TM DV AT HOME

Điện thoại / Zalo: 09.37.31.91.94 (Ms. Hằng)

Giờ làm việc: 24/7

Email: dvktHang@gmail.com

Địa chỉ văn phòng: Số 56 Nguyễn Gia Trí, Phường Thạnh Mỹ Tây, TPHCM.

Địa chỉ công ty: 71/23A Đường Số 5, KP.2, Phường Linh Xuân, TPHCM.