Từ ngày 01/01/2026, chế độ kế toán cho hộ kinh doanh (HKD) tại Việt Nam chính thức chuyển đổi sang quy định mới theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, thay thế hoàn toàn Thông tư 88/2021/TT-BTC
Công việc kế toán của HKD năm 2026 bao gồm 3 mảng chính sau:
1. Hệ thống 7 loại sổ sách kế toán bắt buộc
HKD (đặc biệt là hộ kê khai) phải lập và lưu trữ đầy đủ 7 loại sổ sách để phục vụ quyết toán thuế.
  • Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
  • Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa (theo dõi nhập – xuất – tồn).
  • Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.
  • Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhà nước.
  • Sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động.
  • Sổ quỹ tiền mặt.
  • Sổ tiền gửi ngân hàng.
2. Chứng từ kế toán và Hóa đơn
  • Chứng từ: Phải có đủ 5 mẫu chứng từ cơ bản (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng thanh toán tiền lương) 
  • Hóa đơn điện tử: HKD phải sử dụng hóa đơn điện tử, ưu tiên loại khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
  • Thanh toán: Khuyến khích (hoặc bắt buộc với một số khoản chi phí trên 5 triệu đồng) thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt để được tính làm chi phí hợp lệ.
3. Nghĩa vụ thuế và Kê khai
Từ năm 2026 xóa bỏ thuế khoán, miễn thuế môn bài, ==> HKD cần thực hiện kê khai trên eTaxMobile
  • Các loại thuế: Thuế GTGT, Thuế TNCN < 500 triệu/Năm . Không nộp thuế
  • Ngưỡng doanh thu nộp thuế: Nâng mức doanh thu > 500 triệu/Năm phải nộp GTGT và TNCN.
  • Thời hạn nộp tờ khai: Theo quý (chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng/quý tiếp theo).
Để tránh rủi ro bị xử phạt theo các quy định nghiêm ngặt từ năm 2026, HKD nên cân nhắc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng để tự động hóa việc ghi sổ sách kế toán
Bạn muốn biết chi tiết mức thuế suất cụ thể cho ngành nghề kinh doanh nào của mình không? hãy liên hệ cho Ms Hằng 0937319194 để được tư vấn nhe.